岗位职责: 1. 文件处理:负责公司文件的录入、整理、归档及保管,确保资料完整、有序。 2. 数据录入:准确录入各类数据,制作Excel表格、Word文档等,确保信息无误。 3. 日常办公事务:接听电话、收发邮件、登记访客信息,协助部门日常行政工作。 4. 会议支持:准备会议资料、记录会议纪要,并跟进会议决议事项。 5. 部门协作:与其他部门沟通协调,传递文件或信息,确保工作顺畅。 6. 其他事务:完成上级交办的临时性工作任务。
任职要求:
✅ 学历:高中/中专及以上学历,文秘、行政管理相关专业优先。
✅ 技能:
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件(会基础函数、表格制作)。
- 打字速度快(一般要求50字/分钟以上)。
✅ 经验:有无经验均可(有文员、助理相关经验者优先)。
✅ 素质要求:
- 细心、耐心,责任心强,能高效处理琐碎事务。
- 良好的沟通能力,普通话流利。
- 能适应办公室工作环境,服从安排。